31 No.8 MAR. 2017. MJIB 噓! 有些事不能多說 還有1 次會議是由院長主持，專案進行的 十分順利，部長、次長對於部內同仁的表 現非常滿意，認為該部今年列管案件可以 順利達標。7 月初，志杰一如往常早上7 點 40 分就到辦公室，打開電腦看一下當天的 行事曆，接著收電子郵件，竟然有一封政 務次長早上5 點50 分寄來的「高重要性」 電子郵件，志杰嚇了一跳，因為自從次長 到任以來，除了開會時的接觸，這是第一 次直接下指示。志杰仔細看了e-mail 內容， 「次長」指示讓他在當日下班前將列管專 案的會議資料、與會人員名單、具體數據 及預擬講稿，先以電子郵件傳給次長過目。 志杰雖然不是承辦公文新手，但接到「次 長」重要指示，時間又這麼急迫，仍感到 有些壓力。8 點整陳科長到了辦公室，志 杰立刻向他報告「次長」的幾項指示，科 長請志杰將「次長」寄的e-mail 列印出來， 以便大家一齊分工，並準備向司長報告。 為了準時完成工作，志杰中午只喝了 1 杯咖啡，配上2 片吐司，不敢出去用餐。 下午4 點10 分，志杰將「次長」要的資料 先拿給陳科長過目，科長仔細校對了會議 資料、與會人員名單及每一項數據，並發 現了幾處錯誤，請志杰立即修正，志杰手 腳也很快，不到幾分鐘，整份資料已經完 成，兩人帶著資料一同到了司長辦公室。 司長說，今天次長好像很忙，一直沒見到 面，接著又與他們兩人討論資料內容及專 案未來準備的方向。下午5 點整，陳科長 為求慎重起見，拿起桌上電話，直撥次長 室吳秘書，請她向次長報告，相關「書面 資料」都已備妥，並請示是否附上「電子 檔」。吳秘書告訴陳科長，次長一整天都 在花蓮、臺東視察業務，還沒進辦公室， 也未交待這件事，她稍後會問清楚，再回 科長電話。陳科長掛上電話後覺得有點「怪 怪的」，但說不出什麼地方怪。接著拿出 早上志杰列印的「次長」e-mail 內容，仔細 檢查寄件時間、寄件人、收件人、交辦事 項等，似乎沒有什麼異常。與此同時，次 長室吳秘書來電，告訴陳科長，剛才打電 話問過次長，今天早上沒有交辦任何事， 「書面資料」密封後交給吳秘書，電子檔 先不要寄，等他今晚回辦公室再處理。晚 上6 點多，整幢聯合辦公大樓燈火通明，
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